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提高會議效率要考慮的幾個問題

發布時間:2016-11-30 作者:guoxd 標簽:[會議]

會議的主要目的就是解決問題,但由于開會技巧不佳或過于頻繁,不但無益于解決問題,反而使問題愈趨復雜。頻繁的會議與主管層的隨意決策,常常是員工的夢魘;員工花太多時間在無效率的會議上,不僅浪費公司成本,也造成工作效率低下。如何提高會議效率,我們認為至少要考慮點到以下幾點問題:

開會前6項準備:
1. 先決定會議希望達成的結果
2. 想想會議是否有必要召開
3. 邀請適當的人出席
4. 準備背景資料
5. 設定會議綱領及時間表
6. 預先設想可能的沖突

開會中3大陷阱:
1. 一進會場士氣散漫,沒有參與感
2. 偏離主題
3. 點子干枯,鴉雀無聲

開會后3項追蹤:
1. 行動項目
2. 決議
3. 開放議題

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